本中心隸屬人文社會學院，設主任、助理各一人，工讀生若干人，以處理行政庶務。另外也將培訓志工，協助漢字書寫的推廣，以及展覽的解說。
 
本中心將配合學校開放時間營運，於週一至週五早上9時至下午8時開放使用。週末將由校外志工繼續為大家進行服務（開放時間為早上10時至下午5時）。
 
團體至本中心體驗書寫漢字，須於一週前完成預約，以便安排專人指導；個人則隨時至本中心服務台登記，即可借用道具進行書寫或茶藝練習。

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目前漢字書寫部份分為毛筆、鋼筆二種，字帖與用具由本中心提供。茶藝體驗亦由本中心提供用具，建議自備茶葉。

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漢字書寫教材分為實體教材（五種書體字帖：楷、行、草、篆、隸）與雲端線上教材（電子檔書帖與書寫示範視頻），內容多元，可依個人興趣挑選。